Remember The Milk

这是篇广告文。
不知道你有没有听说过GTD？我长话短说介绍一下，如果你每天都有成堆的事情要做，经常忘记做什么事情，每天都在焦虑是否有什么被忘记了。或者你经常被意外的事情打断，无法顺利工作，甚至忘记正在做什么，那么你真的需要好好看一下Get Things Done这本书。这本书的主旨在于推荐你一种生活方式，一种不需要焦虑是否忘记了什么的生活方式。他的步骤很简单，最少只需要纸和笔就可以进行(当然，贝壳推荐用电脑)。如果你需要做什么，用纸记录下来。做好一件事情，用笔划掉。每隔一段时间，回顾一下，什么事情还没做，什么事情拖沓了，哪些事情应该先做，哪些事情应该后做。简单来说，就是Todo List。
那么Remember The Milk(下面简称RTM)好在哪里，值得贝壳特意推荐呢？事实上，贝壳在GTD上换过不少工具。Mozilla Sunbird，太庞大，要用的时候老去开笔记本？gtodo，很小巧，问题大同小异。Rainlendar，很漂亮，显示还不错，Todo List就碰到了一样的问题，贝壳总不能天天开着笔记本走路吧(虽然实际情况差不多)。Google Calendar，倒是非常好，行事历丰富，支持短信提醒，同步选项众多。Outlook，Sunbird，Rainlendar，甚至可以直接同步到手机上(不知道的同学，请参考GooSync)。但是有个致命缺陷，无法将事件标记为完成。这样要表示完成就只有删除事件，导致无法回顾。因此，贝壳最终选择了RTM，配合Google Calendar使用。
贝壳已经将RTM设定为主页，这是贝壳的第二个主页，头一个是iGoogle，可惜做到后来太杂乱无章，废弃。每天贝壳空下来了，跑到RTM上，看看今天需要完成什么事情。如果有突发事件(例如你在写论文的时候突然需要找一些资料，有人突然说贝壳来一下)，那么评估一下突发事件的状态。一般来说，如果突发事件没有上下依赖关系，没有回顾的必要，没有突发中的突发(这是最主要的)，那么完全可以不用记录。否则你需要先记录突发事件，将他标记为最优先。如果不这么做，当再次发生突发事件的时候，你要么补充记录上一个的，要么就会忘记事情。一般来说，10分钟以内可以处理掉的事情是很少被再次打断的。当然，如果可行，贝壳推荐突发-延后的处理方式。就是说，当突发发生后，将突发要处理的目标记录下来(例如，12点前去客户那里一下)，标记为最优先，然后接着处理当前的事务。这样一般只会中断1分钟的思考，不会造成记忆的混乱，你的工作可以顺利的继续下去，不会受到各种因素的干扰(当然，必须先处理例外，例如：贝壳来一下)，也不需要担忧忘记事情。
如果在不能开机的状况下，例如路上，贝壳优先考虑使用RTM的mobile版本。如果不行，那只有记录在写字本里面，回去补充。而后，每天晚上，贝壳会翻看一下今天的记录，看看明天有什么需要做的事情，哪些优先，哪些可以推迟。如果有空，可以做什么计划好的事情。等等等等。那么同学们会问了，Google Calendar呢？
GC可以和RTM结合，从而看到RTM的事件列表(方法就自己gg吧，贝壳不废话了)。当然，这只是有限的结合，意义并不大。GC真正的意义在于方便的和手机同步，从而对固定议程，重复议程有很好的显示和提醒作用。例如记忆生日，提醒周报，记忆飞机等等。这个和RTM的GTD并不冲突和重复。